개인정보처리방침
경기도교육청안전교육관은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링) | ||
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개인정보의 처리 목적 | 개인정보의 처리 항목 | 개인정보의 보유 기간 |
개인정보의 제공 | 처리위탁 | 고충처리부서 |
목 차 |
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제1조(개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간) |
제2조(개인정보의 제3자 제공) |
제3조(개인정보처리의 위탁) |
제4조(개인정보의 파기 절차 및 방법) |
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법) |
제6조(개인정보의 안전성 확보조치) |
제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) |
제8조(가명정보의 처리) |
제9조(개인정보 보호책임자) |
제10조(개인정보 열람청구) |
제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법) |
제12조(개인정보 처리방침의 변경) |
① 경기도교육청안전교육관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 경기도교육청안전교육관이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 명칭 | 운영근거/처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
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교원인사정보 | 교육공무원법 제23조 및 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제6조/인사기록의 작성 유지 보관 | 이름, 집주소, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일, 직위, 담당과목, 국적, 병역, 가족정보, 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 연구실적, 승급기록, 경력, 가산점 | 전출시까지 |
지방공무원인사정보 | 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 제5조/지방공무원 인사기록 관리 | 이름, 집주소, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 근무지역, 직위, 임용일, 국적, 병역, 가족정보, 학력, 임용전경력, 휴직, 자격취득, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상/서훈, 징계/형벌, 승급기록, 경력, 상시학습 | 전출시까지 |
교육공무직 인사기록 정보 | 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 시행령 제56조의13/교육공무직원 인사관리 | 이름, 집연락처, 집주소, 연락처, E-Mail, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계약일, 병역, 가족정보, 학력, 채용전경력, 자격취득, 연수, 포상, 경력 | 퇴직시까지 |
공무원 급여 정보 | 공무원보수 등의 업무지침, 지방공무원보수업무 등 처리지침/직원 급여 지급 | 이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 | 전출시까지 |
관사대장등록 | 정보주체의 동의/직원 관사 신청 및 배정 관리 | 이름, 집주소, 연락처, 성별, 발령일, 소속, 직급, 희망기간, 출퇴근거리, 차량소유, 소요시간(편도), 신청사유 | 전출시까지 |
민원처리부 | 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조/민원접수 및 처리 관리 | 이름, 연락처, 주민등록번호, 주소, 민원서류명 | 10년 |
근태관리시스템 | 정보주체의 동의/출퇴근 및 초과근무 확인 | 이름, 생년월일, 연락처, 바이오정보(지문), 소속, 직급 | 전출시까지 |
직원 비상연락망 | 정보주체의 동의/직원 연락체계 유지 | 이름, 연락처 | 전출시까지 |
홈페이지 예약자 대표명부 | 정보주체 동의/예약자 관리 | 이름, 연락처, 지역, 학교명(유치원명), 학년, 유치원설립구분, E-메일 | 2년 |
직원 차량등록대장 | 정보주체 동의/직원 차량출입 관리 | 이름, 직위, 차종, 차량번호 | 전출시까지 |
※ 좀 더 상세한 경기도교육청안전교육관의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
① 경기도교육청안전교육관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다..
제3조(개인정보처리의 위탁)① 경기도교육청안전교육관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 |
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㈜휘스커 | 홈페이지 유지관리 |
㈜에스원 | 고정형 영상정보처리기기(CCTV) |
② 경기도교육청안전교육관은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(개인정보의 파기절차 및 방법)① 경기도교육청안전교육관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
경기도교육청안전교육관은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도교육청안전교육관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2. 파기방법
경기도교육청안전교육관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
① 정보주체는 경기도교육청안전교육관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 경기도교육청안전교육관에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도교육청안전교육관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
[별지 제1호 서식] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 경기도교육청안전교육관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(개인정보의 안전성 확보조치)① 경기도교육청안전교육관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
① 경기도교육청안전교육관은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
구 분 설정방법 Edge 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 Chrome 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인 정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 Whale 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 - 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
① 경기도교육청안전교육관은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 기재하여 안내해드리도록 하겠습니다.
- 1. 가명정보의 처리 목적
- 2. 가명정보 처리 및 보유기간.
- 3. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
- 4. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
- 5. 가명 처리하는 개인정보의 항목
- 6. 「개인정보 보호법」제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
① 경기도교육청안전교육관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구 분 | 부서명 | 성 명 | 연락처 |
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개인정보 보호책임자 | 운영지원부 | 우상환 | (전 화) 031-839-1450 (팩 스) 031-839-1459 (이메일) kdglove@korea.kr |
개인정보 보호담당자 | 운영지원부 | 김동규 |
② 정보주체는 경기도교육청안전교유관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 경기도교육청안전교육관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도교육청안전교육관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보파일명 | 부서명 | 담당자 | 연락처 |
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교원인사정보 | 교육운영부 | 김권, 권태이 | 031-839-1470, 1480 |
지방공무원인사정보 | 운영지원부 | 이성우 | 031-839-1440 |
교육공무직 인사기록 정보 | 운영지원부 | 조경미 | 031-839-1441 |
공무원 급여 정보 | 운영지원부 | 이정숙 | 031-839-1442 |
관사대장등록 | 운영지원부 | 조경미 | 031-839-1441 |
민원처리부 | 운영지원부 | 이정숙 | 031-839-1442 |
근태관리시스템 | 운영지원부 | 이정숙 | 031-839-1442 |
직원 비상연락망 | 운영지원부 | 김동규 | 031-839-1450 |
홈페이지 예약자 대표명부 | 운영지원부 | 김동규 | 031-839-1450 |
직원 차량등록대장 | 운영지원부 | 배미리 | 031-839-1443 |
② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
기관명 | 연락처 | 사이트 |
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개인정보분쟁조정위원회 | (국번없이) 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
개인정보침해신고센터 | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
대검찰청 | (국번없이) 1301 | www.spo.go.kr |
경찰청 | (국번없이) 182 | ecrm.cyber.go.kr |
② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
기관명 | 연락처 | 사이트 |
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중앙행정심판위원회 | (국번없이) 110 | www.simpan.go.kr |
① 이 개인정보 처리방침은 2024. 6. 17.부터 적용됩니다.
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