개인정보처리방침(2020.8.1 이전)
경기도교육청안전교육관은 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보 보호규정을 준수하며, 개인정보 처리 방침은 아래와 같습니다.
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개인정보파일명 | 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 | 삭제대상 | 삭제대기 |
---|---|---|---|---|---|
민원처리부 |
| 이름,주소,전화번호 | 10년 | 보유기간 지난 자료 | 개인정보 파일 정리기간 (매년 6-7월) |
강사인력풀 |
| 소속,직위,성명,전화번호, 핸드폰번호,전자우편 | 3년 | “ | “ |
근태관리용 지문 |
| 이름, 소속, 전화번호, 지문 | 근무기간내 | “ | 퇴직 및 발령시 삭제 (매월 1일) |
홈페이지 회원정보 |
| 아이디,이름,이메일,전화번호, 소속기관,교육대상자구분등 | 2년 | “ | 회원탈퇴시까지 (2년 주기 재동의) |
※ 좀 더 상세한 경기도교육청안전교육관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명(경기도교육청안전교육관) 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
- 1. 경기도교육청안전교육관은 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 라. 통계 작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국 정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
경기도교육청안전교육관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
위탁받는 자(수탁자) | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁기간 |
---|---|---|
휘스커 | 기관 홈페이지 시스템 관리 | 2020. 6. 1. ~ 2020. 12. 31. |
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- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제 요구
- 4. 처리정지 요구
- 가. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 나. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 다. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 바. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 사. 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 접수ㆍ처리 부서는 아래와 같습니다.
번호 | 파일명 | 접수ㆍ처리부서 | 전화번호 | 비고 |
---|---|---|---|---|
1 | 민원처리부 | 운영부 | 031-839-1442 | |
2 | 홈페이지 회원정보 | |||
3 | 체험시설 이용명부 | 교수부 | 031-550-6172 |
경기도교육청안전교육관은 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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개인정보 파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보 파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보 파일을 파기합니다.
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개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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개인정보를 처리하는 개인정보처리 시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
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개인정보처리 시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.
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개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
- 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.
- 6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리 시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다./p>
경기도교육청안전교육관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자, 담당자 및 분야별 책임자를 지정하고 있습니다.
구분 | 소속 | 직위 | 이름 | 전화 |
---|---|---|---|---|
개인정보보호 책임자 | 운영부 | 운영부장 | 김은선 | 031-839-1430 |
개인정보보호 담당자 | 운영부 | 개인정보보호 업무담당자 | 장혜진 | 031-839-1443 |
개인정보보호 | 교수부 | 교수부장 | 박준표 | 031-839-1460 |
분야별책임자 | 운영부 | 운영부장 | 김은선 | 031-839-1430 |
개인정보보호 | 교수부 | 교수부 총무 | 김현량 | 031-839-1480 |
분야별담당자 | 운영부 | 운영부 총무 | 이주환 | 031-839-1442 |
※ 인사이동 시 업무 인계 인수에 따라 자동 지정
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- 2. 위의 기관은 경기도교육청안전교육관과 별개의 기관으로서, 경기도교육청안전교육관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다. 경기도교육청안전교육관 개인정보침해신고센터 : 031-839-1443
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